Moi aussi, j'ai été cette entrepreneuse qui courait partout sans jamais vraiment avancer. Entre Girlboss Store qui démarrait, mes missions freelance qui s'enchaînaient, et ma fille qui réclamait son biberon toutes les 3 heures, l'organisation n'était plus un luxe, c'était vraiment devenu une question de survie.
Je me souviens encore de cette période où j'avais l'impression de travailler non-stop, mais sans réussir à cocher ne serait-ce que la moitié de ma to-do. Je commençais ma journée déjà fatiguée rien qu'en regardant tout ce que j'avais à faire. Et le soir, je me couchais avec cette charge mentale écrasante qui m'empêchait même de profiter de mes moments de repos.
Si tu te reconnais dans ce portrait, sache que tu es au bon endroit parce qu'aujourd'hui, je vais te partager ma méthode complète pour enfin savoir comment s'organiser quand on est entrepreneur.
Celle qui m'a vraiment sauvée quand j'avais l'impression de me noyer dans mes responsabilités. Et surtout, je vais te montrer comment adapter cette organisation à TON rythme, pas au mien parce que l'organisation parfaite, c'est celle qui te correspond vraiment. 💕
Pourquoi tu ne sais pas bien comment t’organiser (et c'est complètement normal)
Les 3 raisons du chaos entrepreneur
1. Tu es tous les employés de ta boîte
La première raison qui explique pourquoi l'organisation entrepreneur est si compliquée, c'est que tu portes littéralement 15 casquettes différentes. Un jour tu es CEO et tu prends des décisions stratégiques pour ton business. Le lendemain tu es comptable et tu galères sur ta déclaration de TVA. Le surlendemain tu es Community manager, puis SAV, puis Graphiste, puis Commerciale... Et entre tout ça, tu dois continuer à être humaine et gérer ta vie perso. Ca fait beaucoup, on ne va pas se mentir.
2. Un mauvais équilibre vie pro/vie perso
La deuxième raison, c'est qu'il n'y a absolument aucune séparation entre ta vie professionnelle et ta vie personnelle quand tu travailles de chez toi. Ton bureau, c'est aussi ton salon ou ta chambre, et tes horaires de travail se confondent avec tes moments de repos.
3. Tu es solo
La troisième raison qui rend l'organisation entrepreneur particulièrement difficile, c'est que personne ne te dit quoi faire ni dans quel ordre le faire. Quand tu es salariée, ton manager te donne des priorités claires. Quand tu es entrepreneuse, c'est toi qui dois décider si tu fais d'abord ta compta ou si tu prospectes de nouveaux clients. Malheureusement, tout semble toujours urgent !
Les signes que ton organisation ne fonctionne pas
- Tu oublies des deadlines importantes
- Tu as 5 carnets mais tu notes dans aucun
- Ta to-do list fait facilement 3 kilomètres de long, et tu ajoutes des tâches plus vite que tu ne les coches.
- Tu passes ton temps à chercher des informations : "c'était dans quel mail déjà ?", "j'avais noté ça où ?", "le mot de passe c'est quoi déjà ?"
- Le soir, tu te couches avec une charge mentale au maximum, en pensant déjà à tout ce que tu dois faire demain.
"L'organisation me prenait vraiment la tête, je perdais tellement de temps... il me fallait des outils qui rendent mes journées motivantes et fun."
C'est exactement ce que Léa m'a confié quand on a échangé ensemble, et je la comprends tellement parce que j'ai vécu la même chose, et c’est pour ça que j’ai pris les choses en main et développé ma propre méthode.
La méthode R.O.S.E pour s'organiser comme une queen
Cette méthode m'a sauvée quand j'avais ma fille, mon business et mes missions freelance en parallèle. Ce sont 4 étapes simples à comprendre, mais qui changent absolument tout quand tu les appliques vraiment. Je te les détaille une par une.
R - RANGER ton espace (physique ET mental)
Pourquoi c'est si important pour ton organisation entrepreneur :
Un espace clair, c'est vraiment un esprit calme. Ce n'est pas juste un joli concept Instagram, c'est une réalité que j'ai vécue. La "pollution visuelle" sur ton bureau épuise littéralement ton cerveau sans que tu t'en rendes compte. Et tu perds facilement 20 minutes par jour à chercher des documents, des stylos, ton téléphone qui traîne quelque part sous une pile de papiers.
Comment faire concrètement au quotidien :
- Range ton bureau à la fin de chaque journée de travail. Ça ne prend même pas 5 minutes, mais l'impact sur ton état mental le lendemain matin est juste énorme.
- Utilise un seul carnet ou planner pour tout noter, au lieu d'avoir des informations éparpillées partout.
- Fais un brain dump hebdomadaire : vide absolument tout ce que tu as en tête sur du papier pour libérer ton cerveau.
Personnellement, chaque dimanche soir je range complètement mon bureau pour vraiment apaiser mon esprit. C'est devenu ma base non négociable pour pouvoir démarrer ma semaine de façon sereine et organisée.
O - ORGANISER ton temps (mais avec un planning réaliste)
Le problème que rencontrent la plupart des entrepreneurs :
Tu te fais des to-do listes de 50 tâches différentes qu'il est littéralement impossible de finir dans une seule journée. Tu ne bloques aucun temps dans ton agenda pour tes vraies priorités, donc tu te retrouves toujours en train de gérer les urgences des autres. Et tu es dans une réactivité permanente avec les emails qui arrivent, les messages à répondre, ou encore les urgences qui surgissent sans arrêt.
La solution pour mieux gérer son temps entrepreneur :
Utilise la technique du time blocking : bloque des créneaux horaires précis dans ton agenda par type de tâche (création, administratif, rendez-vous...). Fais ton planning hebdomadaire chaque dimanche soir, et 30 minutes suffisent largement pour organiser toute ta semaine. Et chaque matin, utilise un daily planner pour définir clairement tes 3 priorités absolues du jour.
Mes outils concrets pour cette organisation :
- J'utilise mon Carnet Queen de l'Organisation pour avoir une vue vraiment globale de toute ma semaine : tous mes rendez-vous professionnels et personnels, et surtout mes vraies priorités clairement identifiées.
- Puis chaque matin, je sors mon Plan d'Attaque du Jour pour structurer précisément ma journée et éviter de me disperser entre mille choses.
S - SIMPLIFIER tes process (automatiser et déléguer ce qui peut l'être)
Ce qui te pompe toute ton énergie au quotidien :
Tu refais trois fois les mêmes tâches sans avoir mis en place aucun process clair. Tu fais absolument tout à la main alors que certaines choses pourraient être automatisées. Tu passes ton temps à gérer les urgences au lieu de les prévenir en amont grâce à une meilleure organisation. Tu te reconnais ? 😅
Comment simplifier concrètement ta méthode organisation :
- Crée des templates pour tous tes emails récurrents que tu envoies régulièrement
- Mets en place des process clairs pour toutes tes tâches répétitives
- Délègue ce qui te prend beaucoup de temps mais ne te rapporte pas vraiment d'argent
- Automatise tout ce qui peut l'être avec des outils adaptés
E - ÉVALUER et ajuster (parce que rien n'est figé dans le marbre)
L'organisation n'est vraiment pas quelque chose de rigide :
Ce qui fonctionne parfaitement pour toi aujourd'hui ne fonctionnera peut-être plus du tout dans 6 mois quand ton business aura évolué. Tes outils et ta méthode d'organisation doivent vraiment s'adapter à ton rythme de vie et à tes besoins changeants.
Comment évaluer ton système régulièrement :
👉 Fais un bilan en fin de chaque semaine : qu'est-ce qui a vraiment bien fonctionné cette semaine ? Qu'est-ce qui n'a pas du tout marché ? Ajuste progressivement ta méthode selon tes besoins réels et ton ressenti. Et surtout, teste différentes choses, itère, et améliore en continu car l'organisation parfaite, c'est un processus, pas une destination.
Ma routine d'organisation concrète (que tu peux copier-coller si tu veux)
Mon rituel du dimanche soir (30 min qui changent tout)
- Étape 1 : Mon brain dump (10 minutes)
J'écris littéralement TOUT ce que j'ai dans la tête sur une feuille blanche. Les projets en cours, les idées qui me sont venues pendant la semaine, les petites tâches qui traînent, les appels que je dois passer, les courses à faire... vraiment tout sans filtre. L'objectif, c'est de vider complètement mon cerveau pour libérer de l'espace mental.
- Étape 2 : Ranger mon espace (10 minutes)
Je range à la fois mon appartement et mon bureau pour créer un espace vraiment clair et apaisant. Parce qu'un environnement rangé, c'est la base pour avoir l'esprit tranquille et pouvoir se concentrer.
- Étape 3 : Organiser toute ma semaine (10 minutes)
Je remplis soigneusement mon Carnet Queen de l'Organisation avec tous mes rendez-vous professionnels et personnels de la semaine. J'identifie clairement mes priorités de la semaine, celles qui vont vraiment faire avancer mon business. Je planifie mon lundi dans les moindres détails pour être prête à démarrer sans avoir à réfléchir. Et je finis cette routine tranquillement avec une série que j'aime bien ou une activité créative qui me détend vraiment.
Ma routine quotidienne du matin (15 minutes maximum)
Je commence toujours par ma tasse de matcha latte glacé qui me réveille en douceur. Ensuite, je sors mon Plan d'Attaque du Jour et je note mes 3 priorités maximum de la journée. Je fais mon time blocking en décidant précisément quand je vais faire quoi dans ma journée. Et je checke mes emails une seule fois le matin, pas en continu toute la journée.
Ma routine du soir (5 minutes qui font la différence)
Je range complètement mon bureau avant de terminer ma journée. Je note sur mon planning du lendemain tout ce que je n'ai pas réussi à faire aujourd'hui. Et surtout, je prends un moment pour célébrer mes victoires de la journée, même les toutes petites qui me semblent insignifiantes.
Les outils qui changent vraiment la vie (testés et approuvés)
Papier vs digital : ce qui fonctionne le mieux pour moi
J'utilise le papier principalement pour :
- Avoir ma vision globale avec mon semainier et mes carnets
- Toute ma créativité et mes sessions de brainstorm
- Me déconnecter complètement des écrans quand j'en ai besoin
J'utilise le digital principalement pour :
- Toute la collaboration avec mon équipe
- L'automatisation de certaines tâches répétitives
- Le backup de toutes mes informations importantes
Ma trousse à outils indispensable pour gérer mon entreprise
Pour mon organisation hebdomadaire :
Le Carnet Queen de l'Organisation me donne une vue vraiment complète de ma journée, avec une vue heure par heure ainsi que la to do du jour. Le petit plus (qui me manquait cruellement dans les autres carnets que j’avais trouvé) : une page dédiée à l’organisation de projet. Je l’ai vraiment pensé spécifiquement pour les entrepreneuses, qui comme moi, gèrent plusieurs projets à la minute !
Pour mon organisation quotidienne :
Le Plan d'Attaque du Jour me permet de noter mes 3 priorités et de faire mon time blocking détaillé. Son format compact reste toujours sous mes yeux sur mon bureau, ce qui m'évite de me disperser.
Pour ma partie digitale :
J'utilise Notion ou Trello pour gérer tous mes projets en cours. Google Calendar pour tous mes rendez-vous et mon time blocking. Toggl pour tracker précisément mon temps et voir où il part réellement. Et mes Templates Canva pour transformer complètement mon feed Instagram et créer du contenu rapidement.
Les 3 erreurs à éviter absolument quand tu veux savoir comment s'organiser
Erreur 1 - Avoir 10 systèmes d'organisation différents en même temps
Si tu as 5 carnets différents plus 3 applications d'organisation, c'est le chaos garanti dans ton quotidien. Tu ne sais jamais où tu as noté quelle information, tu perds un temps fou à chercher, et au final tu n'utilises rien correctement.
La solution, c'est de choisir UN seul système d'organisation qui te correspond vraiment, et de ne surtout pas le lâcher. C’est important de lui donner le temps de fonctionner avant de vouloir tout changer.
Erreur 2 - Copier exactement le système de quelqu'un d'autre
Ce qui fonctionne parfaitement pour moi ne fonctionnera pas forcément du tout pour toi. On n'a pas le même rythme, pas les mêmes contraintes, pas la même façon de travailler, pas les mêmes préférences.
La clé, c'est vraiment d'adapter n'importe quel système à TON rythme personnel, à TES besoins spécifiques, à TA façon naturelle de fonctionner. Inspire-toi de ce que font les autres, mais personnalise toujours pour que ça te corresponde vraiment.
Erreur numéro 3 - Vouloir tout planifier à la minute près
La vie est imprévisible, et c'est encore plus vrai quand tu es maman entrepreneure comme moi. Ta fille peut tomber malade, un client peut avoir une urgence de dernière minute, ton ordi peut crasher au pire moment.
Garde toujours de la flexibilité dans ton planning entrepreneur. L'organisation doit vraiment te libérer et te faciliter la vie, pas te contraindre ou te stresser encore plus. Si ton système te met la pression au lieu de t'apaiser, c'est qu'il ne te convient pas.
Savoir comment s'organiser quand on est entrepreneur, ce n'est vraiment pas un luxe ou une option. C'est une nécessité absolue si tu veux arrêter de courir partout sans avancer, reprendre enfin le contrôle de ton temps, et kiffer vraiment ce que tu fais au lieu de juste le subir.
Ma méthode R.O.S.E, c'est celle qui m'a personnellement sauvée quand j'avais l'impression de me noyer dans mes responsabilités. Mais l'important, ce n'est pas que tu copies exactement mon système. L'important, c'est que tu trouves TON propre système, celui qui te correspond vraiment et qui s'adapte à ta vie.
Alors teste différentes méthodes, ajuste ce qui ne te convient pas, garde ce qui fonctionne, et construis progressivement ton organisation sur-mesure. Parce que la meilleure organisation, c'est celle qui te libère au lieu de te contraindre.
Prête à passer vraiment à l'action dès aujourd'hui ? ✨
Commence avec ce pack "Queen de l'organisation" spécialement pensé pour les entrepreneuses comme toi (et moi) qui sommes sur tous les fronts !
