Être entrepreneuse, c’est jongler en permanence entre mille casquettes : la gestion des clients, les réseaux sociaux, les tâches administratives, les projets à développer… sans oublier la vie perso. Résultat ? On termine souvent la semaine avec une to-do list à moitié rayée et le sentiment de ne pas avoir avancé.

Mais bonne nouvelle : s’organiser efficacement, ce n’est pas tout prévoir au millimètre. C’est construire une structure souple, qui respecte ton énergie et tes priorités. Voici ma méthode (testée, ajustée, réaliste) pour organiser ma semaine d’entrepreneuse… et la vivre avec plus de fluidité.

1. Commence par faire un brain dump (ou vide-cerveau)

Avant même de sortir ton planner ou ton semainier, commence par vider ta tête. Note tout ce qui te traverse l’esprit : idées, deadlines, envies, rendez-vous, mails à envoyer, tâches domestiques, rendez-vous perso…

Cela te permet d’avoir une vision globale, claire, et surtout de désencombrer ton mental.

💡 Astuce : je fais ce vide-cerveau chaque dimanche soir ou lundi matin avec un bloc-notes dédié. Je note tout, sans trier. Ça me libère et ça m’ancre dans ma semaine.

2. Regroupe par catégories de tâches

Une fois ton brain dump réalisé, il est temps de mettre un peu d’ordre dans ce joyeux bazar mental.

Tu peux regrouper les éléments selon ces grandes catégories :

• 💼 Pro (tout ce qui concerne ton activité ou tes différentes casquettes pros)

• 🏡 Perso (courses, rendez-vous, enfants, etc.)

• 🧹 Logistique (organisation de la maison, repas, administratif perso…)

Puis, dans chaque catégorie, fais un sous-tri. C’est là que tu gagnes en clarté :

Exemple côté pro :

• Tâches par client ou projet (si tu es freelance ou multiprojet)

• Tâches liées à ton contenu (post Instagram, blog, vidéo)

• Tâches administratives (factures, compta, mails)

Exemple côté perso :

• Vie familiale (école, loisirs, rdv médicaux)
• Maison (ménage, courses, repas)

• Toi (sport, soins, lectures, temps perso)

🧠 Ce tri + sous-tri permet de structurer ce que tu as noté sans te perdre dans une to-do géante illisible. Et surtout, ça t’aide à planifier ensuite par bloc cohérent.

3. Planifie ta semaine en blocs de temps

Plutôt que de t’imposer un agenda ultra détaillé à la minute près, je te recommande la méthode des blocs de temps.

Le principe : tu réserves des créneaux dans ta semaine pour certaines thématiques de tâches.

Exemples concrets :

• Lundi matin : focus création de contenu

• Mardi : appels clients 

• Mercredi après-midi : off ou tâches légères

• Jeudi : administratif + planification

• Vendredi : développement / projets internes

🎯 Ça te permet de rester concentrée, sans changer de casquette toutes les 10 minutes.

Et surtout, ça évite la surcharge : une journée = 3 gros objectifs maximum.

4. Anticipe… sans surcharger

L’erreur que je vois souvent (et que j’ai longtemps faite), c’est de vouloir tout faire, tout de suite. Mais une semaine trop remplie = une semaine où tu t’épuises.

✔️ Prévoyez des marges dans ton planning :

• Des créneaux “tampons” pour les imprévus ou les pauses

• Des plages vides à garder volontairement pour souffler ou réajuster

Car oui, une bonne organisation n’est pas une cage, c’est un cadre souple qui te soutient avant tout.

5. Utilise des outils qui te parlent

Plutôt que de t’imposer un agenda ultra précis à la minute près, je te recommande la méthode des blocs de temps.

L’idée est simple : tu regroupes des tâches similaires dans des créneaux dédiés. Cela évite les changements de contexte et t’aide à rester focus.

Mais concrètement, à quoi peut ressembler une semaine organisée en blocs quand on est entrepreneuse ? Voici un exemple ultra réaliste à adapter à ton rythme :

Cela peut être :

• Un planner ou un semainier papier pour les addicts à la papeterie 
  

• Google Calendar ou Notion pour la team digital 

• Un mix papier + digital (ce que je fais personnellement)

🖊️ Mon combo gagnant : un brain dump sur bloc-notes + un semainier + Google Calendar pour les rdv fixes (je note tout dedans).

6. Instaure un rituel de fin de semaine

Le bilan de fin de semaine est un levier magique pour progresser sans pression :

• Qu’est-ce que j’ai accompli cette semaine ?

• Qu’est-ce qui m’a freinée ?

• Quelles sont mes 3 priorités de la semaine prochaine ?

Tu peux faire ce rituel le vendredi en fin de journée ou le dimanche soir, avec un thé, une bougie et ton planner. C’est un moment de recentrage, qui remplace les dimanches soirs anxieux par une sensation de clarté (vraiment un game changer pour moi).

7. Ce que je fais concrètement dans ma propre organisation

Pour te donner un exemple concret, voici à quoi ressemble ma semaine type (modulable bien sûr) :

• Lundi : vision, objectifs + création de contenu

• Mardi / Jeudi : appels, ateliers, coaching

• Mercredi : journée plus light, parfois off

• Vendredi : administratif, suivi, projets e-shop

• Dimanche soir : brain dump + planification douce

J’ai aussi calé des moments fixes : le ménage rapide le lundi, la balade avec mon chien le midi et des créneaux de repos que je protège.

8. Les erreurs à éviter quand tu veux mieux t’organiser

🚫 Tout vouloir planifier : laisse de la place au flou, à l’élan, à la vie (sinon, tu ne tiendra pas sur le long terme, crois-moi).

🚫 Remplir ton planning comme une to-do géante : l’organisation, ce n’est pas se rajouter une pression de plus (charge mentale +++ assurée).

🚫 Copier une routine parfaite vue sur Instagram : ce qui marche pour toi, c’est ce qui respecte ton rythme, ta réalité et tes contraintes (et nous ne sommes pas toutes pareilles, avec les mêmes besoins).

👉 L’important, c’est que ton organisation s’aligne avec ta vie (et non l’inverse).

En résumé

Organiser ta semaine d’entrepreneuse, c’est t’offrir plus de clarté, de liberté et d’espace mental.

Il ne s’agit pas d’être parfaite, mais d’avoir des repères, de te recentrer sur l’essentiel et de libérer du temps pour ce qui compte vraiment.

Et si tu veux aller plus loin, je t’ai préparé plusieurs outils pour t’aider à planifier ta semaine avec douceur : juste ici.

Et toi, tu planifies comment ta semaine ? ✨